농심그룹이 국내외 21개 법인의 문서 약 2600만개를 구글 워크스페이스(GWS)로 통합 이전하고 AI 업무 기반을 구축했다. 메가존소프트와 구글코리아가 이번 프로젝트를 함께 수행했으며, 2026년 8월 20일 농심 본사에서 열린 GWS 선포식에는 메가존소프트, 메가존클라우드, 구글코리아 관계자들이 참석했다.
이번 전환은 국내 계열사 14개와 해외법인 7개를 아우르는 대규모 전사 IT 프로젝트다. 여러 계열사와 해외법인이 각기 다른 도메인·권한·보안정책·언어 환경을 사용하면서 AI가 활용할 업무 맥락이 제한되는 문제를 해결하기 위해 추진됐다.
기존 서버 문서 전량 이관
메가존소프트는 기존 문서중앙화 서버에 저장돼 있던 약 2600만개 문서를 구글 드라이브로 옮겼다. 단일 테넌트·멀티 도메인 방식을 적용해 그룹 전체를 하나의 체계로 통제하면서도 법인별 도메인은 분리 운영할 수 있도록 설계했다. 이 구조 덕분에 향후 신규 법인을 인수하거나 설립할 때도 기존 테넌트에 도메인만 추가하면 돼, 24시간 안에 새 법인의 업무환경을 구성할 수 있다.
임직원 교육과 변화관리 병행
메가존소프트는 문서 이전과 함께 임직원 맞춤형 교육과 변화관리를 진행해 조직 전반이 새 업무환경에 적응하도록 지원했다. 진건 메가존소프트 대표는 “농심그룹이 국내와 해외를 아울러 GWS를 도입하는 과정에서 기술적 기반 구축부터 AI 중심의 업무를 돕는 변화관리까지 전 과정을 책임진 파트너라는 사실에 큰 자부심을 느낀다”고 말했다. 이어 “농심그룹이 AI 네이티브 기업으로 도약하고 새로운 AI 기술을 경험하면서 효율성과 생산성을 극대화할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 덧붙였다.
업계에서는 이번 사례를 두고 문서 이전 자체보다 권한·소유자·폴더구조·버전·보존기간 등의 정확성이 프로젝트 성과를 가늠하는 지표가 될 것으로 보고 있다. 구글 워크스페이스 도입으로 임직원들은 구글 드라이브와 함께 제미나이를 활용한 업무를 이어갈 수 있게 됐지만, 실제 효과는 제미나이 실행 횟수가 아니라 업무시간 단축과 재사용 사례로 평가돼야 한다는 지적도 나온다.
농심그룹은 현재 AI 사용률이나 업무시간, 만족도를 관리할 구체적 계획이나 목표치는 공개하지 않았다. 21개 법인, 2600만개 문서 규모의 이번 전환은 여러 계열사와 해외법인을 아우르는 대규모 전사 IT 전환 사례로, 향후 유사한 통합을 준비하는 기업들에 참고 사례가 될 것으로 보인다.